本サイトの「中級編」にて、各「組織フォルダ」の構築方法を紹介させて頂きました。
その中で、まず組織フォルダを「業務ごと」に細分化するということを実施し、その上で「業務フォルダ」の中で更に「管理資料/案件資料/一時資料」の3つにグルーピングすることを解説しました。
全体像(流れ)としては以下のイメージです。
![](https://folder-organize.com/wp-content/uploads/2022/08/2d245e843e01d123593cd763d8ad630b-1-1024x700.png)
上記の流れの中でも、「組織フォルダを業務ごとに細分化する」にあたり、「中級編」では以下のイメージで対応することを紹介しました。
![](https://folder-organize.com/wp-content/uploads/2022/08/6e258730790f534f7457e1804ac83e93-1024x543.png)
「中級編」の解説においては、上記で言う所の「パターン②」で考え、つまり「組織フォルダ」を「業務フォルダ」に細分化せず、「組織フォルダ=業務フォルダ」として考えていきました。そして、解説に従い「業務フォルダ」を「管理資料/案件資料/一時資料」に分解(グルーピング)しました。
![](https://folder-organize.com/wp-content/uploads/2022/08/36725e7ec4f56c806726e611b43a0c50-1024x642.png)
つまり、「中級編」の解説では、「組織フォルダを業務フォルダに細分化する」というフェーズにおいて、実際に業務フォルダごとに分解するという対応(上図で言うところの「パターン①」の流れ)をしていなかった形となります。
そこで、本解説ページでは「組織フォルダを業務フォルダに細分化する」という流れについて、実例を交えて補足解説しようと思います。
目指す姿は、以下のようなイメージです。
![](https://folder-organize.com/wp-content/uploads/2021/12/team_folder3.png)
組織フォルダを業務フォルダに分解するにあたっては、絶対的なやり方がある訳ではないのですが、あまり良い方が思いつかない場合に、ここで解説する一つのパターン(様式美)を守ることが良いということをお伝えしていきます。
成果物のイメージ
本解説ページでは、事例としてとある会社の「部署」の単位まで分解した後、更に「チーム」の単位まで分解し、このチームというものを組織の最小単位(組織フォルダ)と考えて、この「チームフォルダ」を「業務ごと」に分解していく様子を紹介していきます。
![](https://folder-organize.com/wp-content/uploads/2021/12/team_target-1.png)
ここでは、上図「チームA」フォルダを題材にしていくことにしますが、ネタバレをすると、最終的に以下のような形での「業務ごとの細分化」を目指します。
![](https://folder-organize.com/wp-content/uploads/2021/12/team_kansei.png)
基本的な考え方
そもそもですが、「組織フォルダを業務フォルダに細分化する」を実施するにあたり、あまり難しく考える必要はありません。
「中級編」にて解説した通り、細分化の考え方は「仕事を一定の基準(種類、ジャンル、タイプ…)で分類出来ないかな?」ということを「感覚的に」考えてもらえればそれで良く、つまり分類の基準は適当で良く、そして出来上がる成果物を以下のイメージで問題ありません。
![](https://folder-organize.com/wp-content/uploads/2022/08/adde284061aee26412ba14398927b767.png)
上記のイメージは、「チームA」はいくつかの担当業務を持っており、それぞれの業務に担当者が一人ずつ付いており、そして当然チームという一つの組織として「チームA全体としての予算・実績の管理」「チーム全体のミーティング」といった仕事が存在する、というものでしょうか。(管理人が妄想の中で作り上げた組織ですのでご容赦ください)
こだわって細分化してみる
しかし、上図のような分類だけだと、どこか味気ない印象を受けます。
これに対して、例えば以下のような「階層構造」を考えてみることにしましょう。
![](https://folder-organize.com/wp-content/uploads/2021/12/team_zentaizou.png)
つまり、各業務フォルダに対して、「チームA全体としての共通系のお仕事」と、「各担当者が受け持つお仕事」という形の、親となる概念を加えてみた形です。それにより、このように階層構造がイメージ出来た形となります。
この階層構造まで出来れば、「初級編」の解説に従い、(ナンバリングやグルーピングといったテクニックを使いつつ)以下のような形でフォルダを構築することが可能となります。
![](https://folder-organize.com/wp-content/uploads/2021/12/team_kansei.png)
このように、組織フォルダを業務フォルダに細分化するにあたり、 「共通系(&その他)」という形で区分をすることが、様式美の一つとなります。少なくとも、「キレイに整理されている感」を演出することが出来ます。
一般化してみる
本解説ページにて紹介した考え方を一般化してみると、以下のイメージとなります。
![](https://folder-organize.com/wp-content/uploads/2022/08/5882de84c7e8cd42269afb4b8312fa82.png)
この「全体像・階層構造をイメージする」「ナンバリング・グルーピングのテクニックを用いてフォルダを構成させる」ということは、単に「初級編」で解説した通りの内容です。
つまり、ここで申し上げたいことは、「組織フォルダを業務フォルダに細分化する」というフェーズにおいても、「初級編」での解説に従い対応すると、フォルダに美しさが生まれるということです。
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