知識集＆事例集– category –

一般的に、一定以上の規模の会社であれば、経理業務を担当する部門が存在すると思います。 いわゆる、「法制度に基づき、適切な会計処理を実施し、財務諸表を作成する」「会社のお金を管理する」といった業務を所掌する部門となります。 ここでは、一定以...

近年、より一層「IT」の重要性が増していることから、「情報システム部」と呼ばれる部署の重要性が高まっています。 例えば、総務部門内の一つの課に過ぎなかった「情報システム課」を、「情報システム部」として格上げするという会社もあるそうです。 ま...

よく、様々なWEBサイト上で、 「フォルダの階層は、深くし過ぎてはいけない」 というアドバイスがなされていることがありますが、現実的には「深くせざるを得ない」ということもあるかと思います。 こういう時は、「こっちの事情も知らないで、何が、”深い...

「迷宮化したフォルダ」「ぐっちゃぐちゃで何が入っているのかさっぱり分からない共有フォルダ」 こういったフォルダが出来上がってしまう要因というのはいくつかあるのですが、その中でも最も分かりやすいのが、大量の「案件フォルダ」が氾濫しているとい...

皆さんは「ショートカット（ショートカットファイル）」を活用していますでしょうか？ ショートカットとは、所定のフォルダの場所に一瞬でジャンプできるという代物です。 これはとても便利なものですが、デメリットも多く、数々のフォルダの構築／整理に...

よく「その他」という名前のフォルダを見ることはないでしょうか？これは多くの方が無意識に作成してしまうフォルダかと思います。 こういったフォルダは、その名の通り、「ここには何を格納しても良い！」という扱いをされることがほとんどです。 しかし...

本サイトの「中級編」にて、各「組織フォルダ」の構築方法を紹介させて頂きました。 その中で、まず組織フォルダを「業務ごと」に細分化するということを実施し、その上で「業務フォルダ」の中で更に「管理資料／案件資料／一時資料」の３つにグルーピング...

本サイトで紹介している「キレイなフォルダを実現させる」という対応は、実は「初級編」「中級編」「上級編」で紹介しているような、「フォルダの構成や名称を工夫する」という作業だけではありません。 「テキストファイル」という、一見して全く関係なさ...