大崎 某– Author –
-
知識集&事例集
「フォルダ階層を深くし過ぎてはならない」について
よく、様々なWEBサイト上で、 「フォルダの階層は、深くし過ぎてはいけない」 であったり、 「フォルダの階層は、目安として"3階層"くらいになるようにしましょう!」 というアドバイスがなされていることがありますが、現実的には 「いやいや、どうしても... -
知識集&事例集
「組織フォルダ」の整理 ~大量の案件情報を整理~
フォルダ運用の実務においては、中小企業であれば「会社フォルダ」が出来上がり、大企業においては、その配下として「部署フォルダ」が出来上がり、通常、それが最小単位の「組織フォルダ」となります。 ここでは、その「組織フォルダ」の構成方式の一例を... -
知識集&事例集
「組織フォルダ」の整理 ~仕事のタイプごとに分類~
フォルダ運用の実務においては、中小企業であれば「会社フォルダ」が出来上がり、大企業においては、その配下として「部署フォルダ」が出来上がり、通常、それが最小単位の「組織フォルダ」となります。 ここでは、その「組織フォルダ」の構成方式の一例を... -
知識集&事例集
「終わった案件」をきちんと整理していますか?
「迷宮化したフォルダ」「ぐっちゃぐちゃで何が入っているのかさっぱり分からない共有フォルダ」 こういったフォルダが出来上がってしまう要因というのはいくつかあるのですが、その中でも最も分かりやすいのが、大量の「案件フォルダ」が氾濫しているとい... -
知識集&事例集
「ショートカット」は活用すべきか?
皆さんは「ショートカット(ショートカットファイル)」を活用していますでしょうか? ショートカットとは、所定のフォルダの場所に一瞬でジャンプできるという代物です。 これはとても便利なものですが、デメリットも多く、数々のフォルダの構築/整理に... -
知識集&事例集
「その他」フォルダは、全ての元凶です。
よく「その他」という名前のフォルダを見ることはないでしょうか?これは多くの方が無意識に作成してしまうフォルダかと思います。 こういったフォルダは、その名の通り、「ここには何を格納しても良い!」という扱いをされることがほとんどです。 しかし... -
知識集&事例集
「テキストファイル(txt)」の活用
本サイトで紹介している「キレイなフォルダを実現させる」という対応は、実は「初級編」「中級編」「上級編」で紹介しているような、「フォルダの構成や名称を工夫する」という作業だけではありません。 「テキストファイル」という、一見して全く関係なさ... -
知識集&事例集
【大企業】経理部門のフォルダ整理事例
一般的に、一定以上の規模の会社であれば、経理業務を担当する部門が存在すると思います。 いわゆる、「法制度に基づき、適切な会計処理を実施し、財務諸表を作成する」「会社のお金を管理する」といった業務を所掌する部門となります。 ここでは、一定以... -
知識集&事例集
【大企業】情報システム部門のフォルダ整理事例
近年、より一層「IT」の重要性が増していることから、「情報システム部」と呼ばれる部署の重要性が高まっています。 例えば、総務部門内の一つの課に過ぎなかった「情報システム課」を、「情報システム部」として格上げするという会社もあるそうです。 ま...
1