「フォルダ整理コンサルティング」とは？

「フォルダ整理コンサルティング」とは、様々な事業者さまのフォルダ整理を行ってきた、「フォルダ整理のプロフェッショナル」が寄り添い助言する形で、あなたの会社の根本的な業務環境整備を実現するサービスです

📁サービス①：ぐちゃぐちゃフォルダの整理
（既存フォルダの整理）

今現在、既に事業者さまの業務環境に存在する「フォルダ／共有フォルダ」を、理路整然としたキレイなフォルダへと進化させるサービスです。

※フォルダのプラットフォーム（Windowsエクスプローラ環境、GoogleドライブやDropbox等各種文書管理ツール等）は問いません。

※会社規模や業種なども問いません。

📁サービス②：新たなフォルダ環境の構築
（最適なフォルダ構成の実現）

「Google Workspace」等のクラウドITツールの導入を決定した事業者さまにおいて、「あるべき姿」のフォルダ環境構築をお手伝いするサービスです。

※「Dropbox等の各種文書管理ツール」「グループウェア製品付属の文書管理機能」等、幅広にご相談ください。

※原則として「クラウドITツール」におけるフォルダ環境構築であり、社内LANで利用する「Windowsの共有フォルダ（いわゆるNASやWindows Serverを用いたファイルサーバ）」の構築には対応しておりません。

📁「フォルダ整理コンサルティング」の進め方

当事業所がお客さまのパソコン画面を実際に拝見しながら、一つ一つ作業を指南させて頂くスタイルです。

作業を進めていくにあたっては、当事業所側から全て「指定」をするようなものではなく、要所要所でご意見やご希望を伺いながら話を進めます。これにより「お客さまにとって最適なフォルダ」を実現させます。

また、お客さまが自らの手を動かすことにより、自然に「フォルダ整理スキル」を獲得することが可能となります。

基本的に、探したい資料に「平均10秒以内」で辿り着く体制を実現します！

資料探しという業務のムダがなくなり、「コスト削減」と「営業活動強化（売上拡大）」に至り、結果、会社の「利益拡大」実現に寄与します！

まずは、ご相談（現状課題のヒアリング）を無料で受け付けております。※オンラインWEB会議ツールにより、全国対応可能！　※無理な営業は一切致しませんので、ご安心くださいませ。

「フォルダ整理」ビフォーアフター

スクロールできます

上記は「整理の一例」であり、全ての事業者さまに同じような整理の仕方を実施するものではありません。事業者さまの事業内容・文化・事情・その他を総合的に勘案の上、事業者さまにとって最適な形となるフォルダ整理（構築）を行います。

「フォルダ整理」を終えた
お客さまの声

📁フォルダ整理後

探したい資料にすぐにたどり着けるようになった！

どこに何があるかが一目で分かるから
仕事のストレスが減った！

「どこに何があるか」をいちいち
　暗記する必要がなくなった！

📁フォルダ整理コンサルティングの最中も……

フォルダ階層をむやみに
深くすべきではないとわかった…。

フォルダやファイルの「名前付け」の
の重要性がわかった…。

「自分以外の社員がフォルダを触る」
　これを意識することが
　大事だとわかった…。

フォルダ整理は、即座に「コスト削減」や「売上アップ」といった効果が表れるものではありません。

このように、まず会社全体で一人一人が「ノーストレス」で働くことが出来る業務環境が実現されます。

その結果、中長期目線・全体目線で「資料探しといった業務のムダがなくなることによるコスト削減」や、「営業活動や企画活動に専念出来ることによる売上アップ」といった効果が生まれてきます。

「フォルダ整理コンサルティング」の豊富な実績

当事業所「見える化経営事務所」は、これまで多くの事業者さまのフォルダを整理してきた、「フォルダ整理のプロフェッショナル」が運営する、IT支援事業者です。

一般的にITサービスは、「高いお金を払ってかっこいいITツールの導入！」という展開で売られることが多い中、当事業所では、「それよりももっと大事な、本当に普段から接する業務環境」に着目し（※）、その結果「PCや共有フォルダをキレイに整理することが、最も効果の高い業務改善施策の一つである」という結論に達し、これまで多くのフォルダを整理して参りました。

📁フォルダ整理プロジェクト実例①

見える化経営事務所

家具メーカーの「フォルダ整理」 | 見える化経営事務所 当事業所にて、「家具メーカー」さまに対して、ITコンサルティング及びIT環境構築（フォルダ整理）を請け負った事例を紹介します。 課題の把握（ITコンサルティング） 事業…

📁フォルダ整理プロジェクト実例②

見える化経営事務所

医療関連事業会社の「フォルダ整理」 | 見える化経営事務所 当事業所にて、医療関連の事業を営む事業者さまの「フォルダ整理」を請け負った事例を紹介します。 課題の把握（ITコンサルティング） 事業者さまの課題 会社内に、これま…

📁フォルダ整理プロジェクト実例③

見える化経営事務所

介護支援センターの「フォルダ整理」 | 見える化経営事務所 当事業所にて、介護支援センターを運営される事業者さまの「フォルダ整理」を請け負った事例を紹介します。 課題の把握（ITコンサルティング） 事業者さまの課題 会社内に…

上記の通り、様々な業種・業態・規模の事業者さまのフォルダ整理を実施してきた経験から、多くの知見を蓄積しております。

「フォルダ整理コンサルティング」の料金

1回の稼働：30,000円（税別）

※1回の稼働は「1時間前後」が目安となります。

※本サービスは成果報酬型の請負契約ではなく、業務委託契約となります。取り組みの効果を最大化するために、貴社担当者様との協働を前提として進めます。

回数（ご予算）に応じて、その範疇で適切なゴールを見極めたスケジュールを提案し、ご満足頂ける成果物の実現を目指します。
※大体、「3～4回前／100,000円前後」のご対応となるケースが多いです。

よくあるご質問

「フォルダ整理コンサルティング」の期間はどのくらいかかりますか？

2~3回程度のコンサルティングの結果、「コツを掴んだ！」という状況に至りそれをもって対応完了とするお客さまもいれば、毎週1回定期的にコンサルティングを実施し、少しずつ地道に&確実に当事業所とフォルダ整理を進めていくお客さまもいらっしゃいます。

これは、お客さま側における、

「フォルダ内に存在する資料の量」
「フォルダ整理にどのくらいの稼働（リソース）を割くことが出来るか」
「どこまでこだわるか（昔の資料の整理など）」

などの状況により、総合的に決まってくるものです。どのように進め、どのくらいの長さで対応していくかは、お客さまの状況やお考えを考慮しながら当事業所からも提案して参りますのでご安心ください。

「フォルダ整理」を実施することで、どういったメリットがありますか？

フォルダを整理することで、自社の情報をいつでもスムーズに取り出せる体制が整います。これにより、

「日々の業務でストレスを感じない（職場環境の改善、離職率の防止）」
「日々の業務が効率化されるため、その分を使って営業活動その他に時間を割くことが可能となる（利益の獲得）」

といった効果が期待されます。

どのくらいの階層まで（何階層分まで）「フォルダ整理」をお手伝いしてくれますか？

目安として「少なくとも第2階層」まではキレイに仕上げることとなるのが一般的なケースです。

ただし、「第3階層以降は対応しない」ということではなく、「中身の重要性に従い、第3階層も整理、第4階層も整理……」としていき、そこはお客さま側の考えや当事業所からの提案により柔軟に対応するのでご安心ください。

「フォルダ整理」なんかせずとも、高性能の「検索ツール」を導入する方が手っ取り早いのでは？

「検索ツール」を導入すると、確かに「欲しい情報にたどり着きやすくなる」は実現されますが、

①検索ツールの利用料を支払い続けなければならない（買い切り型の場合は除く）
②「どんな用語で検索すべきか」を把握しておかなければならない（新人には難しい）
③フォルダ名やファイル名次第では、検索ツールを使ってもたどり着かない場合がある

といったデメリットがあります。上記のようなデメリットを発生させない、根本的な解決を図るアプローチが「フォルダ整理」です。

「フォルダ整理コンサルティング」に頼らずとも、「生成AI」活用によるフォルダ整理は難しいですか？

「フォルダ整理」の世界でAIを活用するということは、考えられる対応として、

①フォルダ整理案を作成してもらう
②その案に基づきフォルダを整理してもらう

以上2つが考えられます。しかしながら、①生成AIが作成出来得るフォルダ整理案は、事業者さまの実態・文化・事情を踏まえていない無難な内容（＝現実的と言えない）になってしまうことがほとんどです。また、②整理自体を行ってくれる生成AIというものは現在存在しません。

一方、当事業所の「フォルダ整理コンサルティング」によるフォルダ整理では、

「事業者さまの実態や事情に沿ったフォルダ構成を提示」
「なぜそのフォルダ構成であると良いのかを解説しながら進めることによる、納得感の提供」
「一緒に手を動かすことによる、リアルなフォルダ整理スキルを肌で学ぶ機会の提供」

といった、生成AI及び事業者さまご自身の対応では実現できないプラスαの価値を提供しております。

「フォルダ整理コンサルティング」が
気になった方は

いきなり「やる！」と決めず、まずはご相談（現状課題のヒアリング）を無料で受け付けております。
※オンラインWEB会議ツールにより、全国対応可能！
※無理な営業は一切致しませんので、ご安心くださいませ。

下記ボタンからご予約をお願いいたします。

注：商品・サービスの売込を目的としたご予約は固くお断りしております。
注：現在、多くのご相談を頂いていることから、相談日時は別途個別に調整させて頂くことがございます。

または、下記ボタンから当事業所の「LINE公式アカウント」を友だち追加の上でご連絡頂ければ幸いです。

📁実践型の「フォルダ整理集合研修」もどうぞ

当事業所では、「一人一人の社員の皆さまに、フォルダ整理スキルを伝授する」というスタイルで実施する「実践型　フォルダ整理集合研修」という、研修サービスも提供しております。

「フォルダ整理コンサルティング」により、プロにより直接フォルダを整理するだけでなく、フォルダ整理のスキル移転という形で、中長期目線の組織体制強化を併せてご検討くださいませ。

「実践型　フォルダ整理集合研修」の詳細を知る