あなたの会社のフォルダ、「ぐちゃぐちゃ」でお困りではありませんか？
あなたの会社のフォルダ、
「ぐちゃぐちゃ」でお困りではありませんか？
社員の悩みあのファイル、どこにいったんだっけ……？
資料探しにいつも時間がかかって、仕事がし辛い……
社員の悩みあのファイル、どこにいったんだっけ……？
資料探しにいつも時間がかかって仕事がし辛い……
管理者の悩みベテラン社員がいなくなって、
フォルダの中身を誰も理解出来ない……
だから皆資料探しに時間がかかって、残業ばかりに……
管理者の悩みベテラン社員がいなくなって、
フォルダの中身を誰も理解出来ない……
だから皆資料探しに時間がかかって、残業ばかりに……
経営者の悩み顧客情報も営業情報も全て、至る所に散在していて、
どれが最新かもわからない……
もはや当社はこのレベル。DX推進はどこから始めたら……？
経営者の悩み顧客情報も営業情報も全て、至る所に散在していて、
どれが最新かもわからない……
もはや当社はこのレベル。DX推進はどこから始めたら……？
とりあえずお金をかけての適当なIT化よりも、
優先すべき・メスを入れるべきは、「📁フォルダ」です。
仮に、「従業員20人（平均時給2,000円）」の会社で、ファイル探しに「1日5回／1回5分」費やされていると仮定すると、
1か月に30万円前後が「探しもの」に使われている計算になります。
もったいなさすぎる！
とりあえずお金をかけての適当なIT化よりも、優先すべき・メスを入れるべきは、「📁フォルダ」です。
仮に、「従業員20人（平均時給2,000円）」の会社で、ファイル探しに「1日5回／1回5分」費やされていると仮定すると、1か月に30万円前後が「探しもの」に使われている計算になります。もったいなさすぎる！
経験豊富なプロによる「フォルダ整理コンサルティング」サービスで
最適なフォルダを構築して、これらの問題を一挙に解決させませんか？
経験豊富なプロによる
「フォルダ整理コンサルティング」
サービスで最適なフォルダを構築して
これらの問題を一挙に解決させませんか？
「フォルダ整理コンサルティング」とは？
「フォルダ整理コンサルティング」とは、様々な事業者さまのフォルダ整理を行ってきた、
「フォルダ整理のプロフェッショナル」が寄り添い助言する形で、
あなたの会社の根本的な業務環境整備を実現するサービスです
📁サービス①：ぐちゃぐちゃフォルダの整理（既存フォルダの整理）
今現在、既に事業者さまの業務環境に存在する「フォルダ／共有フォルダ」を、
理路整然としたキレイなフォルダへと進化させるサービスです。
※フォルダのプラットフォーム（Windowsエクスプローラ環境、Googleドライブや
Dropbox等各種文書管理ツール等）は問いません。
※会社規模や業種なども問いません。
📁サービス②：新たなフォルダ環境の構築（最適なフォルダ構成の実現）
「Google Workspace」等のクラウドITツールの導入を決定した事業者さまにおいて、
「あるべき姿」のフォルダ環境構築をお手伝いするサービスです。
※「Dropbox等の各種文書管理ツール」「グループウェア製品付属の文書管理機能」等、
幅広にご相談ください。
（一部、対応不可能なプラットフォームがある場合があります）
📁「フォルダ整理コンサルティング」の進め方
当事業所がお客さまのパソコン画面を拝見しながら、
一つ一つ作業を指南させて頂くスタイルです。
主に以下の段取りで、一緒に作業を進めていくものとなります。
現在のフォルダ構成や、そのフォルダ構成であるが故の業務上の悩みをお伺いします。
経営環境、事業内容、そして社内事情に応じて、構成すべきフォルダ構成は会社ごとに異なります。
また、1日の業務の流れ、1か月の業務の流れ、1年の業務の流れ……によっても変わってきます。
この部分を丁寧にヒアリングしていきます。
把握した内容を元に、フォルダ整理を開始していきます。
この時、「会社全体の大枠から決めていく」といったトップダウン方式や、「まずは具体的に特定の部署のフォルダを整理する」といったボトムアップ形式を、事業者さまの事情その他に応じて柔軟に判断して進めていきます。
主に上記の段取りとなりますが、実際は事業者さまごとに個別にカスタマイズした段取りで進めていくものとなります。
これらの「徹底した個別設計」により「お客さまにとって最適なフォルダ」を実現させます。
また、お客さまが自らの手を動かすことにより、
自然に「フォルダ整理スキル」を獲得することが可能となります。
基本的に、探したい資料に「平均10秒以内」で辿り着く体制を実現します！
資料探しという業務のムダがなくなり、
「コスト削減」と「営業活動強化（売上拡大）」に至り、
結果、会社の「利益拡大」実現に寄与します！
「フォルダ整理コンサルティング」とは？
「フォルダ整理コンサルティング」とは、様々な事業者さまのフォルダ整理を行ってきた、「フォルダ整理のプロフェッショナル」が寄り添い助言する形で、あなたの会社の根本的な業務環境整備を実現するサービスです
📁サービス①：ぐちゃぐちゃフォルダの整理
（既存フォルダの整理）
今現在、既に事業者さまの業務環境に存在する「フォルダ／共有フォルダ」を、理路整然としたキレイなフォルダへと進化させるサービスです。
※フォルダのプラットフォーム（Windowsエクスプローラ環境、GoogleドライブやDropbox等各種文書管理ツール等）は問いません。
※会社規模や業種なども問いません。
📁サービス②：新たなフォルダ環境の構築
（最適なフォルダ構成の実現）
「Google Workspace」等のクラウドITツールの導入を決定した事業者さまにおいて、「あるべき姿」のフォルダ環境構築をお手伝いするサービスです。
※「Dropbox等の各種文書管理ツール」「グループウェア製品付属の文書管理機能」等、幅広にご相談ください。（一部、対応不可能なプラットフォームがある場合があります）
📁「フォルダ整理コンサルティング」の進め方
当事業所がお客さまのパソコン画面を拝見しながら、一つ一つ作業を指南させて頂くスタイルです。
主に以下の段取りで、一緒に作業を進めていくものとなります。
現在のフォルダ構成や、そのフォルダ構成であるが故の業務上の悩みをお伺いします。
経営環境、事業内容、そして社内事情に応じて、構成すべきフォルダ構成は会社ごとに異なります。また、1日の業務の流れ、1か月の業務の流れ、1年の業務の流れ……によっても変わってきます。この部分を丁寧にヒアリングしていきます。
把握した内容を元に、フォルダ整理を開始していきます。この時、「会社全体の大枠から決めていく」といったトップダウン方式や、「まずは具体的に特定の部署のフォルダを整理する」といったボトムアップ形式を、事業者さまの事情その他に応じて柔軟に判断して進めていきます。
主に上記の段取りとなりますが、実際は事業者さまごとに個別にカスタマイズした段取りで進めていくものとなります。
これらの「徹底した個別設計」により「お客さまにとって最適なフォルダ」を実現させます。
また、お客さまが自らの手を動かすことにより、自然に「フォルダ整理スキル」を獲得することが可能となります。
基本的に、探したい資料に「平均10秒以内」で辿り着く体制を実現します！
資料探しという業務のムダがなくなり、「コスト削減」と「営業活動強化（売上拡大）」に至り、結果、会社の「利益拡大」実現に寄与します！
「フォルダ整理」ビフォーアフター
「フォルダ整理」ビフォーアフター
「フォルダ整理」の効果／お客さまの声
📁フォルダ整理後
探したい資料に簡単に
たどり着けるようになった！
どこに何があるかが一目で分かるから
仕事のストレスが減った！
「どこに何があるか」をいちいち
暗記する必要がなくなった！
📁フォルダ整理コンサルティングの最中も……
フォルダ階層をむやみに
深くすべきではないとわかった…。
フォルダやファイルの「名前付け」の
の重要性がわかった…。
「自分以外の社員がフォルダを触る」
これを意識することが大事だとわかった…。
フォルダ整理は、即座に「コスト削減」や「売上アップ」といった効果が表れるものではありません。
まず、会社全体で一人一人が「ノーストレス」で働くことが出来る業務環境が実現されます。
その結果、中長期目線・全体目線で「資料探しという業務のムダ撲滅によるコスト削減」や、
「営業活動や企画活動に専念出来ることによる売上アップ」といった効果が生まれてきます。
また、当事業所の知見により、「会社や業務の全体像が掴みやすいフォルダ」が完成するため、
社員一人一人が「全体を意識したお仕事」が出来るようになります。
「フォルダ整理」の効果
／お客さまの声
📁フォルダ整理後
探したい資料にすぐにたどり着けるようになった！
どこに何があるかが一目で分かるから
仕事のストレスが減った！
「どこに何があるか」をいちいち
暗記する必要がなくなった！
📁フォルダ整理コンサルティングの最中も……
フォルダ階層をむやみに
深くすべきではないとわかった…。
フォルダやファイルの「名前付け」の
の重要性がわかった…。
「自分以外の社員がフォルダを触る」
これを意識することが
大事だとわかった…。
フォルダ整理は、即座に「コスト削減」や「売上アップ」といった効果が表れるものではありません。
このように、まず会社全体で一人一人が「ノーストレス」で働くことが出来る業務環境が実現されます。
その結果、中長期目線・全体目線で「資料探しといった業務のムダがなくなることによるコスト削減」や、「営業活動や企画活動に専念出来ることによる売上アップ」といった効果が生まれてきます。
「フォルダ整理コンサルティング」の豊富な実績
当事業所「見える化経営事務所」は、これまで多くの事業者さまのフォルダを整理してきた、
「フォルダ整理のプロフェッショナル」が運営する、IT支援事業者です。
一般的にITサービスは、「高いお金を払ってかっこいいITツールの導入！」という展開で売られることが多い中、
当事業所では、「それよりももっと大事な、本当に普段から接する業務環境」に着目し（※）、
その結果「PCや共有フォルダをキレイに整理することが、最も効果の高い業務改善施策の一つである」
という結論に達し、これまで多くの会社のフォルダを整理して参りました。
様々な業種・業態・規模の事業者さまのフォルダ整理を実施してきた経験から、
多くの知見を蓄積しております。
「フォルダ整理コンサルティング」の豊富な実績
当事業所「見える化経営事務所」は、これまで多くの事業者さまのフォルダを整理してきた、「フォルダ整理のプロフェッショナル」が運営する、IT支援事業者です。
一般的にITサービスは、「高いお金を払ってかっこいいITツールの導入！」という展開で売られることが多い中、当事業所では、「それよりももっと大事な、本当に普段から接する業務環境」に着目し（※）、その結果「PCや共有フォルダをキレイに整理することが、最も効果の高い業務改善施策の一つである」という結論に達し、これまで多くの会社のフォルダを整理して参りました。
様々な業種・業態・規模の事業者さまのフォルダ整理を実施してきた経験から、多くの知見を蓄積しております。
「生成AI」では実現出来ない価値
フォルダ整理の検討や実施にあたり、工夫と環境次第で、「生成AI」を活用する方法が存在します。
しかし、（個人のPCならまだしも）「会社の共有フォルダ」の整理において
生成AIを活用することは、率直に、おススメはおりません。
なぜなら、企業の共有フォルダとは、多くの従業員が関わり、
簡単にいじることが出来ない様々な事情が存在することが通常だからです。
例えば、
「昔からこういうフォルダ構成で、もう慣れてしまっているから、変に整理されたら困る！」
「〇〇〇さんの事情があるから……」
などといった、（会社の文化や、特定の人物への忖度具合などを考慮した）現場からの切実な声です。
このような事情があるため、現場の方との慎重なヒアリング・コミュニケーション・調整なしに、
生成AIの定める提案や処理により、一気に会社の共有フォルダが整理させたら、それこそ現場は大混乱の大事故です。
また、会社の共有フォルダでは、
「部署ごとに情報を整理するか」「商品・サービスごとに情報を整理するか」「顧客ごとに情報を整理するか」
といった点を考えて構成を検討する必要があります。
なぜなら、そのようにしないと、本当に実効性のある共有フォルダとは言えないためです。
しかしながら、これを検討するにあたっても、会社の文化や事情を最大限考慮していかなければならず、
そのためにはやはり、会社の経営陣・管理者・現場スタッフとコミュニケーションを取っていくことが必須であり、
そういったコミュニケーションが不可能な生成AIには、「会社の共有フォルダ」の整理を任せることは、疑問です。
当事業所のフォルダ整理は、単に「理屈にあてはめて、フォルダを整理する」といったものではなく、
会社とのコミュニケーションを通じて、あくまで「その会社にとって最適なフォルダ」を提案し一緒に整理をするものです。
長年、「会社の共有フォルダの整理」の実務経験から、生成AIでは実現出来ない高付加価値を提供いたします。
「会社の実態や事情（組織文化、慣習、人間関係）を踏まえた、現実的なフォルダ構成の提示」
「なぜそのフォルダ構成であると良いのかを解説しながら進めることによる、納得感の提供」
「一緒に手を動かすことによる、リアルなフォルダ整理スキルを肌で学ぶ機会の提供」
※「会社の共有フォルダ」ではなく、「個人のPC」であれば、「フォルダ整理に正しく生成AIを活用する方法」を指南の上、それを活用した画期的なフォルダ整理の実施も可能です。気軽にご相談ください。
生成AIでは実現出来ない価値
フォルダ整理の検討や実施にあたり、工夫と環境次第で、「生成AI」を活用する方法が存在します。しかし、（個人のPCならまだしも）「会社の共有フォルダ」の整理において生成AIを活用することは、率直に、おススメはおりません。
なぜなら、企業の共有フォルダとは、多くの従業員が関わり、簡単にいじることが出来ない様々な事情が存在することが通常だからです。
例えば、「昔からこういうフォルダ構成で、もう慣れてしまっているから、変に整理されたら困る！」「〇〇〇さんの事情があるから……」などといった、（会社の文化や、特定の人物への忖度具合などを考慮した）現場からの切実な声です。
このような事情があるため、現場の方との慎重なヒアリング・コミュニケーション・調整なしに、生成AIの定める提案や処理により、一気に会社の共有フォルダが整理させたら、それこそ現場は大混乱の大事故です。
また、会社の共有フォルダでは、「部署ごとに情報を整理するか」「商品・サービスごとに情報を整理するか」「顧客ごとに情報を整理するか」といった点を考えて構成を検討する必要があります。なぜなら、そのようにしないと、本当に実効性のある共有フォルダとは言えないためです。
しかしながら、これを検討するにあたっても、会社の文化や事情を最大限考慮していかなければならず、そのためにはやはり、会社の経営陣・管理者・現場スタッフとコミュニケーションを取っていくことが必須であり、そういったコミュニケーションが不可能な生成AIには、「会社の共有フォルダ」の整理を任せることは、疑問です。
当事業所のフォルダ整理は、単に「理屈にあてはめて、フォルダを整理する」といったものではなく、会社とのコミュニケーションを通じて、あくまで「その会社にとって最適なフォルダ」を提案し一緒に整理をするものです。長年、「会社の共有フォルダの整理」の実務経験から、生成AIでは実現出来ない高付加価値を提供いたします。
「会社の実態や事情（組織文化、慣習、人間関係）を踏まえた、現実的なフォルダ構成の提示」
「なぜそのフォルダ構成であると良いのかを解説しながら進めることによる、納得感の提供」
「一緒に手を動かすことによる、リアルなフォルダ整理スキルを肌で学ぶ機会の提供」
※「会社の共有フォルダ」ではなく、「個人のPC」であれば、「フォルダ整理に正しく生成AIを活用する方法」を指南の上、それを活用した画期的なフォルダ整理の実施も可能です。気軽にご相談ください。
「フォルダ整理コンサルティング」の料金
1回の稼働：30,000円（税別）
⇒初回はお試し価格10,000円（税別）
※1回の稼働は「1時間前後」が目安となります。
※本サービスは成果報酬型の請負契約ではなく、業務委託契約となります。
取り組みの効果を最大化するために、貴社担当者様との協働を前提として進めます。
仮に、従業員20人の会社（1か月間で20営業日）で、時給2000円の各社員が、フォルダ内の探しもの作業に対して「1日5回／1回5分」を要していたとすると、単純計算で、
1人あたり1か月間： 5回×5分×20営業日＝500分
20人あたり： 500分×20人＝10,000分＝約166時間
コスト：166時間×時給2000円＝約33万円
つまり、従業員数によりますが、1か月に数十万円レベルが、「ただのファイル探し」に費やされている可能性があります。
「フォルダ整理コンサルティング」の料金
1回の稼働：30,000円（税別）
⇒初回はお試し価格10,000円（税別）
※1回の稼働は「1時間前後」が目安となります。
※本サービスは成果報酬型の請負契約ではなく、業務委託契約となります。取り組みの効果を最大化するために、貴社担当者様との協働を前提として進めます。
1か月あたり数十万円以上が損？
仮に、従業員20人の会社（1か月間で20営業日）で、時給2000円の各社員が、フォルダ内の探しもの作業に対して「1日5回／1回5分」を要していたとすると、単純計算で、
1人あたり1か月間： 5回×5分×20営業日＝500分
20人あたり： 500分×20人＝10,000分＝約166時間
コスト：166時間×時給2000円＝約33万円
つまり、従業員数によりますが、1か月に数十万円レベルが、「ただのファイル探し」に費やされている可能性があります。
よくあるご質問
よくあるご質問
「フォルダ整理コンサルティング」が気になった方は
いきなり「やる！」と決めず、まずはご相談（現状課題のヒアリング）を無料で受け付けております。
※オンラインWEB会議ツールにより、全国対応可能！
※無理な営業は一切致しませんので、ご安心くださいませ。
下記ボタンからご予約をお願いいたします。
注：商品・サービスの売込を目的としたご予約は固くお断りしております。
注：現在、多くのご相談を頂いていることから、相談日時は別途個別に調整させて頂くことがございます。
または、下記ボタンから当事業所の「LINE公式アカウント」を友だち追加の上で
ご連絡頂ければ幸いです。
当事業所では、「一人一人の社員の皆さまに、フォルダ整理スキルを伝授する」
というスタイルで実施する「実践型 フォルダ整理集合研修」という、
研修サービスも提供しております。
「フォルダ整理コンサルティング」により、プロにより直接フォルダを整理するだけでなく、
フォルダ整理のスキル移転という形で、中長期目線の組織体制強化を併せてご検討くださいませ。
「フォルダ整理コンサルティング」が
気になった方は
いきなり「やる！」と決めず、まずはご相談（現状課題のヒアリング）を無料で受け付けております。
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当事業所では、「一人一人の社員の皆さまに、フォルダ整理スキルを伝授する」というスタイルで実施する「実践型 フォルダ整理集合研修」という、研修サービスも提供しております。
「フォルダ整理コンサルティング」により、プロにより直接フォルダを整理するだけでなく、フォルダ整理のスキル移転という形で、中長期目線の組織体制強化を併せてご検討くださいませ。